西安标书制作公司制作不当,不仅会成为无效标,而且很容易被废标(因为《政府采购法》和《招投标法》都有相关的规定,当符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的,就应予废标)处理,更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。标书制作,制作出一份高质量的投标文件,是整个投标过程中最为关键重要的环节。一份好的投标文件其中包括了精美的封面设计(正副本标记、项目名称、项目编号、包号、投标文件、投标公司名称、法定代表人或授权代表签字或盖章、投标日期等)、版面排版、符合招标方要求的商务部分、合理的报价及逻辑性强的技术部分等。针对每个环节步骤,稍有差错,将导致中标通知书擦肩而过。那么该如何编制一份合格有效高质量的投标文件呢?
1. 通读是基本,精读是必要的。
投标文件里的每一个字都很重要,每一部分的要求不尽相同,但是你必须要全部满足。所以,通读过后,精读每一部分,利于捋清思路,展开工作。
2. 不要上来就工作,看一下截标日期,做好工作计划。
看看投标文件的组成,需要做哪些准备工作。看看资格预审和资信内容,要求放的是什么东西。看看商标组成,是否有清单和标底;看看技术标组成,工程概况,平面图,工期等。再仔细检查有没有对标书内容有要求的部分,细心归纳整合。
3. 编制标书之前,设置好文档格式。
几级标题、几号字体、对齐方式、什么颜色、间距、正文格式、表格格式、图片格式等在快速格式库中设置好。
4. 列提纲、搭框架,看似不重要,却能事半功倍。
5. 在绘制网络进度图的时候,主次分明,先易后难。
6. 时间表述要准,什么时间投标、什么时间开工、什么时间完工等得注意。
7. 标书内容表达真实、可靠、全面。
西安标书制作,制作起来细节很多,需要很谨慎。大体来说,整体意识(包含哪些内容)、需求取向(我需要哪些资料)、列好格式、组建框架、分节点建立内容,对照检查(招标文件中的备注、补充内容等)。多看、多想、多总结,就会取得进步。
西安标书制作是一件很繁琐的事情,涉及的面又很多,最好是找专业的标书制作公司(投标书质量有保障,通常能得到较高分数,提高中标的几率),专业的事情让专业的人去做;